Comment utiliser Trello pour s'organiser dans la production de son podcast ?
La semaine dernière sur le blog, nous vous indiquions 4 outils pour vous aider dans la production de votre podcast. Afin d'y voir un peu plus clair dans l'organisation, nous vous présentons l'outil d'organisation collective numéro 1 que nous utilisons beaucoup chez Skadi & Co : Trello. Dans cet article, vous allez trouver un exemple pour vous organiser avec cette plateforme, grâce à un tableau avec un "podcast test", sur la pâtisserie. C'est complètement fictif, mais pour bien comprendre nos propos et vous aider, notre Trello vous est ouvert à cette adresse.
Comme ça vous pourrez copier directement les Tableaux.
Vous êtes prêt-es pour vous organiser dès à présent ?
Alors c'est partiiiiiiiii, ouvrez le lien Trello et plongez-vous dans l'article qui suit ➡️➡️
🌟 Avant-propos : Trello, c'est quoi ?
Trello est une application de gestion de projets en ligne.
L'avantage de Trello, c'est que c'est une plateforme pratique et extrêmement visuelle. Concrètement, l'interface est organisée en "Boards" ou en "Tableaux" qui constitue l'essence de votre projet. Pour votre podcast, vous allez créer les grands champs qui doivent vous préoccuper :
- les différents épisodes que vous envisagez pour votre podcast, en rapport avec votre ligne éditoriales
- les tâches à faire pour réussir
- les tâches en cours
- les tâches faites (c'est bon pour le moral !) - votre communication pour faire parler de votre podcast, sur les différents réseaux
Chaque liste est constituée de plusieurs "cartes", déplaçables.
En un coup d'oeil, vous pouvez donc voir toutes les taches de votre projet.
Chaque carte cliquable. Ce qui permet de nourrir une partie du projet qu'elle représente. Les options sont multiples : "check-list", liste d'actions attribuées à un ou plusieurs membres de l'équipe,...
Toutes les tâches peuvent renvoyées directement à un calendrier, ce qui permet de voir arriver les échéances en temps réels.
Admettons que vous souhaitez travailler sur l'épisode numéro 1: la meilleure compote de pommes. Il vous suffit de déplacer la carte dans la liste "en cours".
Double-Cliquez sur la carte :
- dans la catégorie "members", définissez qui sont les gens de votre équipe qui vont travailler sur le premier épisode. Ici, Mariya & Emilie.
- dans la catégorie description, affinée la ligne éditoriale de votre épisode et balisez votre contenu pour éviter les mauvaises surprises
- dans la catégorie "activities", vous pouvez notifier les taches faites, les réunions,... afin d'avoir une vision des actions pour l'épisode
A droite de votre carte, vous allez retrouver une colonne qui vous permettra d'aller plus loin dans votre gestion de projet.